Rules & Regulations
§ 1 – navn og hjemsted
1.1 Foreningens navn er SABAAH
1.2 Foreningen har hjemsted i Københavns Kommune
§ 2 – formål
2.2 Sabaahs formål er at arbejde kulturelt, politisk og socialt for at styrke og støtte LGBTQ-personer med anden etnisk baggrund end dansk.
§ 3 – medlemmer
3.1 Som medlem kan optages personer, der sympatiserer og som vil arbejde for foreningens formål.
3.2 Ind- og udmeldelse sker ved henvendelse til Sabaahs bestyrelse. Fornyelse af medlemskab sker hvert år to uger før foreningens ordinære generalforsamling. Indmeldelse som betalende medlem kan ske på generalforsamlingen.
3.3 Som medlem er man forpligtet til at stå inde for foreningens formål.
3.4 Medlemmer af foreningen får adgang til på frivillig basis at deltage og have indflydelse på foreningens aktiviteter i overensstemmelse med foreningens formål, idet dog alene betalende medlemmer kan vælges til bestyrelsen. Bestyrelsen fastsætter de nærmere medlemsfordele for betalende medlemmer, der til enhver kan findes på foreningens hjemmeside.
3.5 Et medlem kan ekskluderes, når et medlem groft overtræder foreningens vedtægt, herunder handler i strid med foreningens formål, eller optræder til alvorlig skade eller ulempe for foreningens virksomhed eller ulempe for andre medlemmer af foreningen. Meddelelsen om eksklusion meddeles medlemmet enten pr. post eller den af foreningen senest kendte emailadresse til det pågældende medlem.
3.6 Medlemmerne hæfter alene for deres medlemsbidrag og foreningens formue.
§ 4 – generalforsamling
4.1 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
4.2 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden fire måneder efter regnskabsårets udløb med følgende dagsorden:
a. Valg af dirigent og referent
b. Bestyrelsens beretning
c. Forelæggelse af årsrapport samt godkendelse af årsrapporten
d. Forelæggelse af driftsbudget til godkendelse samt vedtagelse af medlemsbidrag
e. Forslag
f. Valg af bestyrelse samt suppleanter
g. Valg af revisor
h. Eventuelt
4.3 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst 10 medlemmer skriftligt anmoder herom, eller bestyrelsen på et bestyrelsesmøde træffer beslutning herom.
§ 5 – indkaldelse til generalforsamling
5.1 Generalforsamlingen indkaldes skriftligt pr. email og ved opslag på hjemmesiden med 21 dages varsel, der dog ved ekstraordinær generalforsamling om nødvendigt kan forkortes til 8 dage. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen.
5.2 Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
5.3 Et forslag kan kun behandles på en generalforsamling, såfremt det enten er nævnt i indkaldelsen eller medlemmerne senest 4 dage før generalforsamlingen er gjort bekendt med, at det kommer til behandling.
5.4 Adgang til at deltage i og tage ordet på generalforsamlingen samt til at stille forslag har ethvert medlem, der senest ti dage før generalforsamlingen har meldt sig ind i foreningen i overensstemmelse med foreningens vedtægt. Den adgangsberettigede kan ledsages af en professionel eller personlig rådgiver. Sabaahs ansatte og revisor, samt personer der er indbudt af bestyrelsen, har ligeledes adgang til at deltage i og tage ordet på generalforsamlingen.
§ 6 – flertal
6.1 Generalforsamlingen træffer beslutning ved simpelt flertal, undtagen hvor det drejer sig om beslutninger som nævnt i stk. 2‑4.
6.2 Forslag om vedtægtsændringer kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de deltagende medlemmer stemmer for.
6.3 Forslag om foreningens opløsning, kan kun vedtages med et flertal på mindst 4/5 af samtlige mulige stemmer. Er ikke mindst 4/5 af samtlige mulige stemmer repræsenteret på generalforsamlingen, men opnås et flertal på 4/5 af de repræsenterede stemmer for forslaget, kan der indkaldes til ny generalforsamling, og på denne kan da forslaget endeligt vedtages med et flertal på mindst 4/5 af de repræsenterede stemmer, uanset hvor mange stemmer der er repræsenteret.
§ 7 – dirigent m.v.
7.1 Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent.
7.2 Referenten skriver protokollat for generalforsamlingen. Protokollatet underskrives af dirigenten og hele bestyrelsen. Protokollatet eller tilsvarende information om det på generalforsamlingen passerede, skal tilstilles medlemmerne senest een måned efter generalforsamlingens afholdelse.
§ 8 – bestyrelse
8.1 Bestyrelsen består af 3-5 bestyrelsesmedlemmer efter generalforsamlingens bestemmelse.
8.2 Bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for et år ad gangen.
8.3 Generalforsamlingen vælger desuden for et år ad gangen en eller to bestyrelsessuppleanter med angivelse af deres rækkefølge.
8.4 Som bestyrelsesmedlemmer eller suppleanter kan vælges alle betalende medlemmer. Genvalg kan finde sted.
8.5 Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, næstformand, en sekretær og eventuelt en kasserer.
8.6 Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperioden, indtræder suppleanten i bestyrelsen for tiden indtil næste ordinære generalforsamling. Ved formandens fratræden fungerer næstformanden i formandens sted indtil næste ordinære generalforsamling. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer ved fratræden bliver mindre end tre, indkaldes generalforsamlingen til nyvalg af bestyrelse for tiden indtil næste ordinære generalforsamling.
8.7 Intet bestyrelsesmedlem kan beklæde lønnede erhverv i foreningen, medmindre det sker med generalforsamlingens samtykke.
8.8 Sekretæren skriver protokollat for bestyrelsesmøder. Protokollatet underskrives af hele bestyrelsen.
8.9 I øvrigt bestemmer bestyrelsen selv sin forretningsorden
§ 10 – tegningsret
10.1 Foreningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.
10.2 Foreningen kan dog tegnes af formanden i dispositioner, der alene vedrører den daglige drift.
§ 11 – regnskab
11.1 Foreningens årsrapport skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives af bestyrelsen. Regnskabsåret er kalenderåret.
11.2 Det reviderede, underskrevne årsrapport samt forslag til drifts‑ og likviditetsbudget udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.
§ 12 – revisor
12.1 Generalforsamlingen vælger en revisor. Overstiger foreningens kommende budget indtægter for mere end kr. 200.000,00 skal generalforsamlingen vælge en statsautoriserede revisor.
§ 13 – opløsning
13.1 Forud for generalforsamlingens beslutning om opløsning af foreningen, skal det besluttes, hvilket formål (der dog skal være relateret til foreningens formål) foreningens eventuelle formue tilfalder.
